Commission 2008-2009

C'est repartis les comissions à venir sont les suivantes
11 décembre 2008 - 9h à 10h - Centre Social de la Douve

Une seconde aura lieu en Mars (fin mars) pour faire le point sur le nombre de participant et l'organisation des 2 jours.

...et c'est tout.

1ère Com Caisses à Savon Edition 2009

Langeais le 11 décembre 2008 - 9h à 10h

Présentation du projet

Cette année cette rencontre aura lieu les 28 et 29 Avril 2009 toujours à St Etienne de Chigny.
Cf Dossier
Il vous suffit de le demander au prêt de l'un des animateurs présents à cette commssion.
Rien de particulier sur la forme. Le projet tourne bien depuis plusieurs année.

On parle quand même des repas et finalement on reprend la même formule que l'an passé c'est à dire:
Pique Nique fourni par les familles
Goûter (2 jours) fourni par les structures
Repas soir et 2nd midi par un traiteur
P'tit dèj par le Réseau 37


Point sur participants

Difficile de dire 5 mois à l'avance avec certitude combin de jeune participerons.
En tout cas sont partantes sur le projet de cette année les 11 structures suivantes:
Langeais
Monnaie
Bléré
Montlouis
La Ville aux Dames
Véretz
St Av
Parçay Meslay
Loches
Joué les Tours
Saran ?

Répartition des Tâches en amont de l'évènement

Courrier de résa des deux sites (St Etienne de Chigny et Cinq Mars la Pile)
Julien
Inventaire du matériel nécessaire commun
Fiche d'inscription François
Résa de la sono Greg de Joué
Chacun fait le point aussi sur son matos et le dit s'il manque des choses

N'hésitez pas si vous pensez à d'autres choses, dites le.

Apriori, une seule et unique autre commission caisse à savon aura lieu. Proposition de date prochainement.

A très bientôt

Proposition de date pour prochaine com Caisse à savon

Le 9 Avril 2009
9h30 sur le site (la suite au Point Jeune de Cinq Mars la Pile)

Le site: Ancien terrain de camping de St Etienne de Chigny

Est ce que la date et le lieu vous conviennent...?

coucou
guillaume mon ancien binôme souhaite s'intégrer au championnat 2009. Il voudrait savoir si y'a un dossier explicatif de ce projet pour pouvoir le transmettre à ses supérieurs !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
merci de votre réponses
a+
Charlotte

Saran sera présent aussi avec une trentaine d'enfants et de jeunes.

Ils sont super motivé et croisent les doigts pour que le mauvais temps soit sur Orléans cette année pendant les caisses à savon et pas à St Etienne de Chigny.

Bonjour à tous de Crevette (Sandrine), Animatrice du groupe de Saran.

Salut à vous.

Aux dernières nouvelles, si je récapitule, voici à peu de structure prêt la liste des structures participântes pour cette année. Il est probable que j'en oublie alors n'hésitez pas à répondre ou appeler si c'est le cas.

Langeais
Monnaie
Bléré
Montlouis
Véretz
Parçay Meslay
Loches
Joué les Tours - La Rabière
Joué les Tours - La Borde
Saran
Pocé sur Cisse
St Ouen les Vignes
Vendôme
Amboise ?
Luynes ?
St Avertin ?
La Ville aux Dames ?
Notre Dame de Noé ?
La Riche ?
Chateau la Vallière ?

Si vous avez de confirmation de structures faisant ou non partie de la liste ou si vous avez des certitude sur des structures qui ne participeraient pas, dites le.

Si vous êtes sûr de venir j'ai besoin de connaître le nombre de jeunes et d'animateurs qui seront présents pour les réservations de repas du second midi et pour le camps.

Exemple:
Langeais - 15 Jeunes - 2 animateurs - Camps (repas du soir) et mercredi midi

A très vite

Pour les rencontres de caisse à savon, je suis à la recherche d'un groupe de percu, batuc'... pour mettre un peu l'ambiance sur les 2 après midi. Je suis sûr que l'un de vous a un plan.

Répondez ou appeler moi vite : 02 47 96 54 88

Si l'un d'entre vous a la possibilité d'apporter un barnum collectif en cas d'intemperrie faites vous connaître...

A très vite

Ce sera tout pour aujourd'hui.

Encore une récap avec juste les certitudes
Langeais
Vendôme
Saran
Parçay Meslay
St Oeuen les Vigne
Loches
La Ville Aux Dames
Véretz
Joué les tours x 2

Le groupe des ados et pré ados de la Riche confirme et viendra à 2 équipes...environ 14 jeunes pour les 2 jours.

salut,
je suis l'ancien binome de charlotte, j'ai déja participer l'année dernière, et du coup j'aimerais pouvoir participer avec mes jeunes de la maison des adolescents d'Amboise ( jeune placés par l'ASE). nous serions 1 équipe de 8 ( course + supporters), deux accompagnateurs, avec 1 caisse a savon.
j'aimerais du coup savoir si je pouvais avoir un devis pour 10 personnes, avec campement sur place,ansi que les repas et gouters, pour pouvoir l'intégrer dans mon projet mini camps.

merci d'avance
mail rjt.maisondados@orange.fr
ou maison des adolescents 24 rue de l'entrepont 37400 Amboise

Salut

effectivement j'aimerai avoir un devis pour le groupe de Véretz

Merci d'avance
Par fax serait l'idéal : 02 47 35 70 10


Michèle

lut,
désolé d'insister mais le devis va devenir urgent pour moi...
au cas où ce serait plus simple voici notre Fax:0247572368

merci d'avance

pareil!!!!!!!!

j'envoi les devis dès que j'ai le nombre d'équipes
et savoir si vous rester au camps ou pas.
Je passerais en speed à la com demain mais je dois repartir pour 10h30.
Je fais les devis dans la foulé.
ceux qui seront présent à la réunion l'auront dans les 10h
Promis

Désolé pour le retard pris sur les devis mais pour être tout à fait transparent avec tout le monde il y avait des critères qui nous manquait
La Restauration: les restaurateurs sollicités tardent à envoyer leur proposition
L'animation : nous cherchions un groupe de percu pour animer les courses et les Inter course et nous en avons trouvé un qui ferait plutôt la veillée sur le Camps, reste à savoir si vous êtes d'accord.

Voilà c'est tout mais sinon, c'est notre mission de demain jeudi 9 Avril 2009 que de vous les envoyer alors à demain par mail, fax, tel ou en chaire et en os à St Etienne de Chigny.

Présents:
Julien G. de Langeais
Julien P. de Langeais
François de Monnaie
La Riche
Guillaume d'Amboise (Village d'enfant)
David de Loches
Fabrice de Joué les Tours - La Borde
Greg de Joué les Tours - La Rabière

Excusés:
Gérald de Parçay Meslay
Crevette de Saran
Olivier de Véretz


Ordre du Jour:
A ST Etienne de Chigny
Repérage du Site
Déroulement dès l'arrivée sur site
Au stade de Cinq Mars la Pile
Repérage
Déroulement
Au point jeune de Cinq Mars
Déroulement
Devis
Questions diverses

Le site,
Protection à prévoir pour les poteaux,
Grille reste fermée tout le temps sauf pour course de descente,
Utilistion des vestiaires pour toilettes, prise de courant
Tout branché au sanitaire,
Coeur de la manif avec sono et stands écurie autour et stand divers en périphérie... ...
Apporter des rallonges.
N'hésiter pas sur la valorisation d'autre projet de jeunes c'est le moment avec plein d'autres jeunes de tout le département des animateur des parents et un peu de public des centre d'enfants....
Trois circuits différents pour les coyurse + la descente

Le stade
Les jeunes dorment tous à droite des vestiaire qui servent de sanitaires et douches pour garçons et filles séparés
Des enfants plus jeunes dormiront certainement mais de l'autre côté des vestaire.
Apporter spot pour éclairage en soirée notamment pendant concert
Concert vers 20h30 (1h environ) d'un groupe de percus (Osmose Percus) de Bourgueil.
Si intempérie pour la nuit rappatriement au gymnase de Cinq Mars la Pile et concert à la petit salle des fête de Cmlp.

Au Point Jeunes
Diffusion affiche
Diffusion fiche d'inscription structure et équipe par mail également

Devis:
par équipe de 8 et non par jeunes
avec ou sans hébergement
les repas seront intégralement Hallale (simplifie tout)
le concert ne sera facturer qu'aux structure participant au camps
la moitié du tarif du concert (200€) est prise en charge par le réseau, l'autre moitié au frais des participant.

Questions diverses:
Navette bus de Cmlp 20 place dispo pour aller de Cmlp à St Etienne et inversement...(contrairement à ce qui a été dits en réunion)
Possibilité de déposer des affaire la veille au stade et à st Etienne de Chigny (19h)

A très bientôt

Jules

PS.: n'hésiter pas à compléter si j'ai oublié des infos...des questions...

A propos, donner votre avis sur l'affiche........qu'en pensent les jeunes.....?