Commission 2007-2008

Réseau 37
Caisse à savon
CR – 15 Novembre 2007

Tour de table :

Gwen – Montlouis
Vincent – Véretz
Julien – Langeais / Cinq Mars la pile
Gregory – Joué les Tours
Jérémy - Joué les Tours ( Secteur Jeune)
Blandine - Amboise
Mounir – Amboise
Grégory – Château la Vallière


Présentation du projet – Vidéo / Objectifs / Moyens
Déroulement de la manifestation
Les courses
Les autours
A quoi faut-il penser ?



Nous visionnons pour commencez la vidéo de la manif de l'année passée, bon résumé des courses notamment et de l'ambiance générale.

Rappel des objectifs:
Rencontre de caisses à savon
Rencontre des jeunes venus de toutes la région
Mettre en avant la convivialité et le fair play
Mutualisation des moyens
Valorisation de projet de jeunes

Moyens:
Un site particulièrement adapté, celui de l'ancien terrain de camping de St Etienne de Chigny.
Un site camping, le stade municipal de la commune de Cinq Mars la Pile.
2 jours et 1 nuit.
Des équipes de jeunes motivés, prètes à partager pendant 2 jours, échanger, rencontrer d'autres personne, s'impliquer à tous les niveau dans l'organisation et la mise en place de la manifestation.
Enfin un peu de matèriel et surtout beaucoup de bonne humeur de chacune des structures, équipes et groupes de jeunes participants.
Des barrières fournies par les service technique de la commune de Cinq Mars la Pile Ainsi qu'un gros demi bidon pour les barbucs.

Les dates retenues pour cette années sont les suivantes:
les 16 et 17 Avril 2008

Déroulement de la manifestation

Cette année une demande particulière est faite à la commune de St Etienne de Chigny concernant la réservation du site. Les clefs du sites seraient récupérée la veille (mardi 15 Avril) et rendu avec l'état des lieux le vendredi 18 Avril. Ainsi possibilité dès le mardi d'apporter du matériel, et voire d'installer quelques bricoles (pourquoi pas au moins un stand). Cela nous laisserais également plus de temps pour clore tranquillement l'évènement sans pression le jeudi soir de 17h à 19h.




Mercredi

8h30 – 9h Arrivée des participants sur le sites
Accueil
9h – 12h Installation des stands collectifs et par équipe
Aménagement du site : protection
mousse/pneu/paille, balisage des circuit, marquage au
sol, affiche, …Les stand pour les autours.
Inscriptions : remise des feuilles et dernières
modifications…
Collecte du bois pour les temps de repas (barbuc)
Repérage du site et essais des machines.
Briefing et pot d’accueil avec intervention du maire.
Passage des commissions sécurité et esthétique.
12h – 13h30 Repas : chacun aura apporter son pique nique,
possibilité de grillade dès le 1er jour pour ceux qui le
souhaite.
14h Lancement de la course de descente
16h Les 2 premières manches des courses sur circuits.
18h Fermeture du site et direction le camps (ou le centre
pour ceux qui ne reste pas dormir)
Soirée Installation du camps, et vie sur le camps

Jeudi

9h30 – 10h Rendez vous sur le site pour un réaménagement,
installation, allumage du barbecue (chauffage),
préparation des courses, briefing, essais, mise en
jambe.
10h30 - 11h Secondes manches des courses sur circuits
12h30 Repas : Barbecue tous ensemble
14h 3ème manches ou finales des courses sur circuit
15h30 Course de vitesse : départ lancé (ligne droite)
16h30 Echange de trophées. Remise des prix (Esthétique et
Fairplay) autour d’un pot de clôture et goûter commun.
17h-18h Rangement et nettoyage du site par tous
18h Si tout va bien, les aurevoirs


Mercredi et Jeudi

De 11h à 18h
(16h le mercredi)
Les parcours de maniabilité, vitesse en boucle sont accessibles à tous.

Les 2 jours
Stand vidéo entre les course, sono, stand et lieu valorisation de projets de jeunes, jeux sportifs...
14h-18h mercredi
11h-17h jeudi
Ouverture au public.
Les groupes, accompagnés, Clsh supporter…ont accès au site toutes la journée : visites des stand, rencontres des équipes.




LA DESCENTE
Lieux : à l’entrée du site
Par équipe : un pousseur, un pilote, un porte drapeau, un commissaire
Finalité : constituer les grille de départ de la 1ère manche sur le circuit.
But : pousser fort et aller le plus loin possible
Règlement : pilote en place, le pousseur a une zone d’environ 8 m de long pour donner de l’élan à la caisse. Il ne doit pas dépasser les limite de cette zone. Le pilote ensuite soigne sa trajectoire afin d’arriver le plus loin possible en bas de cette descente. Une fois la caisse à l’arrêt complet, le porte drapeau accompagné de 2 commissaires (ados et anim’) place le drapeau de l’équipe au niveau de la roue avant du véhicule. Les équipes passent les unes après les autres et auront 2 essais. Des deux essais le meilleurs est retenu. En cas de dépassement flagrant de la zone, l’essais est tout simplement annulé
Difficultés : trajectoires, virage, poussée
Pour les commissaires : attention au dépassement dans la zone de lancement, sécurité des spectateurs, sécurité de la piste pour le pilote, accompagner la caisse sur ces dernier mettre pour éviter les grattages de cm.

LE CIRCUIT
Lieux : 2 possibilités pour l’instant. Au fond du site, proche de Loire. Autour des vestiaires.
Par équipe : entre 5 et 8 par équipe. Chaque pousseur peut devenir pilote et inversement.
But : sur un circuit donné, parcourir un maximum de distance. Allez vite tout en se ménageant, 10mn, ça peut être long.
Les règles : départ arrêté, les relais se font toujours dans les zones relais balisées et en aucun cas entre deux zones, seuls les membres de l’équipe peuvent pousser, rester sur la piste, laisser passer les caisses beaucoup plus rapides, les queues de poissons sont interdites, chaque membre de l’équipe doit être équipé pendant les 10mn de course de protection. En cas de non respect de ces règles, les commissaires équipé de chrono ont le devoir d’arrêter la caisse à savon pendant 10 secondes.
Déroulement : Départ arrêté. Un pilote et un pousseur par caisse sur la grille de départ. Les pousseurs et/ou pilotes en relais sont placés aux points de relais balisés sur les bords du circuit. Le départ est donné, les concurrent s’élancent pour 10mn. Virages, dépacements, chicanes, lignes droites, relais, sorties de piste….les passage de relais ne sont pas obligatoire mais fortement conseillé. Au bout de 10mn, au top, les pousseurs lachent les caisses qui finissent, guidées par leur pilote leurs courses. Les pilote restent dans les véhicules jusqu’à l’arrivée d’un commissaire. Ensuite 2 juge de courses font le tour du circuit chacun dans un sens et note le positionnement de chaque caisse. Une fois que les juges se sont rejoints, les équipes et les caisses retournent aux stand par la piste. Plusieurs manches auront lieu avant les petites et grandes finales du jeudi.
Pour les commissaires : attention au dépacement (prévenir voire même accompagner parfois), sécurité des spectateurs (personne ne doit traverser la piste pendant les course), sécurité de la piste pour le pilote (signaler accident, arrêter la course s’il le faut, veiller à ce que tout le monde porte ses protections, pénalité (en cas de faute, appliquer les pénalités de 10 secondes), accompagner la caisse sur ces derniers mètres, veiller au bon déroulement des passages de relais, attendre à côté des caisses le passage des juge en fin de course.


LA VITESSE EN LIGNE DROITE LANCEE
Lieux : dans la ligne droite des stand
Par équipe : un pousseur, un pilote, un commissaire et plein de supporter
But : pousser fort, longtemps et aller le plus vite possible
Règlement : pilote en place, le pousseur a une zone d’environ 8 m de long pour prendre de son élan. Sans relais ni aide extérieur il doit parcourir la distance entre le départ et l’arrivée le plus rapidement possible. Un chrono est déclenché au passage des roues avants sur la ligne de départ, puis arrêté au moment du passage de ces mêmes roues sur la ligne d’arrivée. Les équipes passent les unes après les autres et auront 2 essais. Des deux essais le meilleur est retenu.
Difficultés : trajectoires, poussée, effort long et intense, garder le cap
Pour les commissaires : chrono départ et arrivée, sécurité des spectateurs, sécurité de la piste pour le pilote.

LA BOUCLE RAPIDE
Même principe que la « Vitesse en ligne droite lancée » avec ceci de différent :
Départ arrêté. Un relais à mi course pour le pousseur. Un circuit en boucle (la ligne de départ est la même que la ligne d’arrivée). Autant d’essais que les équipe le souhaite sur les 2 jours. L’objectifs est plutôt le dépassement de soi même.

LA MANIABILITE
….à définir…..
Un pousseur, un pilote les yeux bandés. Des obstacles, des épreuves, des pièges. Un chronomètre.
…on en saura plus la prochaine fois…




Esthétique (décerné par un jury composé uniquement de jeunes)
Prix de la pouasse (décerné par tous, par le biais d’un vote)
FAIRPLAY (décerné par l’ensemble des animateurs présents sur la manifestation)

Chaque structure à pour missions de réaliser un trophée, objet, grigri remis à la fin à chaque structure participante pour marquer le coup de la participation. Devront juste figurer sur ces « trucs » les termes suivant « Rencontre de Caisse à savon 2008 »



Le site est très grand, tout enherbé. Il y a donc de la place autour des circuits pour mettre en place des espaces d’animation …
Sportifs : foot, freesby, rugby, flag, jeu de raquette...
Valorisation de projet : expo photos, films de l’an passée sur les caisses à savons ou autre chose, défis de fusée à eau, stand Bd, jeu géant, jeu de société…
Jonglage…
Possible aussi : percussion et groupe de musique, ….
Pour le mot du maire et le pot d'accueil, si des jeunes sont motivé pour faire toast, allez y !


Nous aurons sur place :
Un stand vidéo équipé de plusieurs téléviseurs pour visionner les courses sous plusieurs angles de vue (L'idée c'est que chaque structure qui apporte un camescope apporte avec téléviseur et cordons pour ce stand et table si c'est possible).
Un lieu « Infirmerie ».
Un stand sono. Et peut être un stand radio.






Petit rappel du kit caisse à savon pour chaque structure :


Cette liste sera probablement complétée à la prochaine commissions.

1 ou plusieurs
Caisse à savon
1 ou plusieurs
Stand
1 ou plusieurs
Equipe
1 ou plusieurs
Supporter
1
Trousse pharmacie
1
Trousse bricolage
5 lots minimums
Des protections (genoux, coude, gants, casque)
20
Piquets
2 minimums
Rouleaux de rubalise
1
Trophée neutre
1
Multiprise et rallonge…
1
Barbecue
2
Drapeaux (un rouge pour le commissaire, un personnalisé au couleurs de l’équipe)
1
Making off des projets caisses à savons dans chaque structures (photos, vidéo, dessin, texte, article, histoire...)




Il ne peut avoir lieu sur le site de la manifestation pour des raisons de sécurité et de proximité avec la Loire.
Il aura donc lieu à Cinq Mars la Pile, sur le stade municipal de la commune. Ainsi nous avons accès aux vestiaires, aux douches et aux points d’eau, ainsi qu’à l’électricité.

…et les factures

La commune de St Etienne de Chigny nous loue pour 50€ le site.
La commune de Cinq Mars la Pile nous mets à disposition le stade.
Le Centre social Fjep de Langeais fera une facture récapitulative globale à chaque structure participante.
Cette facture inclura également le prix de l’assurance pour la manifestation à savoir environ 20€ divisés par le nombre de structure.

Cette année une demande de subvention va être faite notamment pour les autours prestataire Percus, Ziv'action mais aussi pour barnum, dévelloppement photos, alimentations...

Participants

Au jour d'aujourd'hui (jeudi 15 Novembre 2007) voici une liste des participants à l'édition 2008 :
Montlouis
1 équipe
Langeais
2 équipes
Amboise
2 équipes (Centre Social, Service jeunesse)
Loches
2 à 5 équipes
Joué les Tours
2 équipe (Alsh La Rabière, Secteur Jeunes)
Saran
2 équipe
Vendôme
1 équipe
Véretz
1 équipe
La Ville aux Dames
1 équipe
Notre Dame d'Oé
?
Parçay Meslay
?
La Riche
?
Monnaie
?
St Avertin
?
Pocé sur Cisse
?

Jeudi 13 Mars
MLC (face au collège)
Montlouis sur Loire
9h30[b]

j'y serrais cette fois

J'ai bien peur de ne pas avoir d'équipe pour cette année... pour cause de manque de temps pour réaliser les autres projet en cours et aussi parce que d'autre projet les bottes un peu plus..

Donc pour concernant les participants voilà 2 nouvelles structures qui s'inscrivent sur le projet caisse à savon et participeront à la rencontre de cette année 2008.

Vendôme avec apriori 2 équipes.
Luynes avec 1 ou 2 équipes également.

Allez bienvenue à vous et aux jeunes de vos structures et au 13 mars, 9h30, à la MLC de Montlouis sur Loire (37) pour la Réunion de préparation des rencontres de cette année.

Les jeunes de Parcay Meslay sont aussi sur le coup et ont confirmé leur participation.

A très bientôt

nouvelle tentative de la part de monnaie...

Une équipe de jeune fréquentant les accueil jeunes de l'association Habitus sera présente sur la manifestation avec une équipe.

9h30 - 12h

Ordre du jour:
Tour de table et point sur participants
Lien avec la Réseau 37 et condition de participation
Validation du projet 2008
Répartition des Taches

Tour de Table

Excusé:
Gérald de Parçay Meslay,
Crevette de Saran,
Fabrice pour Cinq Mars la Pile

Présents à la commission :
Montlouis sur Loire : Antoine et Christophe
Loches : Xavier
Monnaie : François
Habitus : Gatien
Vendôme : Fabrice
Pocé sur Cisse : Guillaume
Bléré : Adrien
Amboise (MJC) :
Amboise (C. S. Accacias) : Mounir
Joué les Tours : Greg
Luynes : Pascale
Véretz : Olivier
Langeais : Julien
La Ville aux Dames : Jérémy

Lien avec le Réseau 37
Le projet de Recontre autour des caisses à savon est le 1er projet du Réseau 2002-2003. Il évolue chaque année (ambiance, nombre de participants, diversité des courses...). Les autres projets du Réseau sont ceux cité dans les autres rubriques sur ce même forum.
Un point d'inormation est fait sur l'avancée de la structuration (cf rubrique du même nom)

Conditions de participation au projet:
Être adhérent à l'association Réseau 37 (2€ pour l'année 2008).
Être impliqué dans l'organisation par le biais des commissions ou sur place dans le cadre de la menée e la manifestation. En effet, ce projet a un référent (Julien) mais est mené, piloté, mis en oeuvre par chacun de nous et nous tous ensemble.

Validation du projet 2008
Le projet est présenté et remis à chacun sous la forme d'un écrit accompagné d'une vidéo que vous pouvez vous procurer en vous mettant en contact avec l'un des participant présent ce jour. Chaque point est aborder, discuter et valider ainsi.

Répartition des tâches
Elle est faite et jointe au projet.
Nous revenons beaucoup sur le point important pour le bon déroulement de ces rencontre qui est la mutualisation des moyens.

Nous en profitons également pour faire un point sur les participants: (fiche jointe au dossier avec les contact et résumé ci dessous)

Montlouis sur Loire : 1 à 2 équipes
Loches : 3 équipes
Monnaie : 1 à 2 équipes
Habitus : 2 équipes
Vendôme : 2 équipes
Pocé sur Cisse : 1 équipe
Bléré : 1 équipe
Amboise (MJC) : 1 équipe
Amboise (C. S. Accacias) : 1 équipe
Joué les Tours : 1 équipe
Luynes : 1 à 2 équipes
Véretz : 1 équipe
Langeais : 1 équipe
La Ville aux Dames : 1 équipe
Parçay Meslay : 1 équipe
Saran : 3 à 4 équipes
Cinq Mars la Pile : 1 équipe

( Langeais (Clsh) : 1 équipe
Joué les Tours la Borde : 1 équipe )

Environ 25 équipes seront présentes
entre 3 et 5 composées de jeunes agés de 8 - 12 ans et
entre 20 et 22 équipes composées de jeunes agés de 11 - 17 ans.


Au 3 avril et bon bricolage à tous.

J'informe aussi qu'un devis sera envoyé a chaque strucutre participante
merci donc de nous contacter assez vite pour nous dire si vous participez en demi pension, pension complète ou pension complète avec transport et ceux avant qu'il n'y ai plus de possibilité de pour trouver un transport ...
merci et bricolez bien

pour ce qui est de Montluois sur le projet caisses a savon, nous viendront avec une équipe, un bolide et une bonne dose de bonne humeur!!!!
Pour nous ce sera en pension complète avec transport, d'ailleurs ca en est ou avec le car???

D'autre part cristophe avait discuté avec Mme Michèle de Veretz pour le transport de la caisse à savon et de matériel, je voulais savoir si c'était toujours d'actualité et tout et tout???

Merci et a trés vite!!

un car est en cour de préparation et pour le transport du matos c'est julien (ou quelqu'un d'autres) qui passerai avec un camion.

JE RAPPEL A TOUS QUE J'ATTEND DE SAVOIR QUI S'INSCRIT ET COMMENT POUR PREPARER LES DEVIS

Le centre social d'amboise sera là, avec une équipe qui restera camper, ils auront leur mini-bus pour se déplacer.

Merci

et bien voila une réponse claire
le cente social acacias un devis pension sans transport

au suivant et vite

Bonjour,

Pour info, Montlouis règle le transport A/R via connex ligéria pour 4 structures: monnaie, veretz, la villo & montlouis.
Je viens de recevoir le devis (600 € A/R).
Cela fera donc 150 € par structure.

Si vous avez besoin d'un devis pour votre mairie ou asso, faites moi parvenir un mail: foyerados.mlc@orange.fr
(François, j'espère que tu as bien reçu)
Christophe vous fera je pense parvenir les factures pour le règlement après le mini camps.

à bientôt et bon bricolage et essais de vos bolides à tous!

On vient avec 2 équipes....dont une avec 2 filles...qui dorment sur place

Sinon le transport de Montlouis on est toujours partant. On attend la duloureuse.
Moi je fais le ramassage de voiture avec le camion la veille ou très tôt le matin.Je récupère le matéiel de véretz de montlouis et de ???

et de monnaie
moi moi moi j'ai dit preum's

lut,
pocé confirm bien pour une équipe de 7 (12-14) qui reste dormir sur place, qui aura son propre mini bus. j'attend donc le devis... merci

Salut à tous
ce message s'adresse tout particulièrement à pocé, veretz et monnaie.
J'ai reçu le devis de françois pour le transport aller et retour que nous nous chargeons de régler et de transmettre aux structures concernées.
J'ai pu seulement prendre connaissance du devis aujourd'hui étant en congé la semaine dernière.
Le coût du transport me semble trop élévé, sachant que seules 4 jeunes de montlouis participent.
J'en ai pour la moitié du prix en minibus, et mon bureau m'incite fortement à le faire par ce mode de transport.
Pour autant, je vais rapeller connex ligéria pour leur signifier le changement.
L'ancien trajet : Poce/Monnaie/Montlouis-veretz/tours st etienne de chigny à 600€ soit 150 par structure
le Nouveau : Poce/monnaie/veretz/tours/st etienne de chigny : je n'ai pas encore les tarifs.
Je vous transmets les devis le plus rapidement possible

a bientôt

Christophe

bcp d'annulation des devis qui n'arrive pas car personne ne donnent de réponses dans les temps
personne ne répond on ne montre qu'il s'informe par ce forum
moi je sature donc je résume pour monnaie
devis 10 jours avant minimum sinon on ne participe pas
cela est dornénavant valable pour tout futsall, caisse à savon, bd, raid multisport etc...

marre de prendre des savons a longueur de semaine

oulà un hébus faché égal grand danger.
Qui vient et comment??Nous on est là si désistement on prend un minibus cela dit c'est pénible les désistements c'est les autres qui trinquent.
a la votre

tout à fait hébus pour nous c toujours bon 11 ou 12 jeunes
à jeudi pour les footeux

bonjour,
comme je n'avais pas de devis avant les vacances, j'ai opté pour la location d'un mini bus(car beaucoup plus simple pour nous, et le clsh aurait du s'en servir aussi), je suis désolé j'ai mis l'info en début de semaine sur un post de la commission caisse a savon.

lut,
comme je l'ai mis plus haut à pocé nous aurons un mini bus, je suis désolé si vous nous avez compté pour le bus,la solution nous aurait intéressé, mais comme le service jeunesse avait besoin d'un mini-bus en même temps et que je n'avais pas confirmé pour le bus (je pensais que c'était trop tard), nous en avons loué le notre une semaine avant les vacances.

j'espère que cela ne causera pas de trop de tort... j'avoue ne pas assez regarder le forum...

A mercredi 16...

lut, je ne sais pas si vous avez un mail pour m'envoyer un devis donc je vous un redonne un: cdj-poce@hotmail.fr

J'ai pas été à la ML de la journée et je suis arrivé trop tard pour tel à connex et faire le changement de devis :
Je leur dis donc Monnaie - Veretz-la vill'o St etienne de chigny.
je les tel lundi et j'essaye d'avoir par tel le chgmt de tarif.
je vous tient au courant mardi matin

a plus
Christof MLC