Compte rendu de la réunion réseau 37
La Tranche/mer du 07/05/09
Dates : séjour du 21 au 24 juillet
Récapitulatif :
La déclaration de séjour sera effectuée par Céline (directrice du séjour) du centre social de Langeais. Elle devra être tenue au courant des animateurs et du nombre de jeunes qui partent par structure.
Le trajet se fera par bus de 61 places (devis encore à étudier) et par minibus de 9 places.
7 communes s’engagent pour l’instant dans ce séjour :
• Pocé
• Bléré
• Langeais/St Mars
• Loches
• Montlouis
• Véretz
• Monnaie
7 animateurs seront du voyage avec 8 jeunes maximum par structure, ce qui fait un total de 56 jeunes.
Si certaines structures ne peuvent plus partir elles s’engagent tout de même à régler les frais déjà engagés type bus.
Il est convenu que chaque structure apporte son matériel de camping sauf pour les équipements de cuisine hors vaisselle qui peuvent être mutualiser.
Fonctionnement:
Un système de planning est envisagé pour les roulements de cuisine, vaisselle en favorisant le mixité entre les jeunes des différentes structures.
Il serait préférable que les plannings soient effectués avant le départ afin d’éviter les pertes de temps et prises de tête de dernières minutes.
Les animateurs seraient également sous le joug de ce système de planning.
Quelques idées ont été abordées concernant certains sujets comme les horaires de levers/couchers, la cigarette, l’alcool et les portables.
Ces questions devront être traitées par l’ensemble des animateurs lors d’une prochaine réunion afin que tout le monde tienne le même discours auprès des jeunes.
La prochaine réunion du réseau est prévue le 4 juin à Montlouis à 9h30 pour toutes les questions pratiques et logistiques et pour dévoiler le programme avec les activités nautiques.
La réunion avec les animateurs au complet s’effectuera le jeudi 2 juillet à Bléré à 9h30 pour préparer le séjour.
Jeu 7 Mai - 19:05
